Recrutement en vacation à compter du 1er octobre 2017

1. Principales fonctions :

L’agent sera chargé d’assister le directeur délégué dans le suivi budgétaire de l’Institut français d’Azerbaïdjan, en relation avec l’agent comptable régional.
Cette aide au suivi budgétaire portera sur :

 Les achats de l’Institut français

 Passer des commandes et effectuer le suivi des commandes

 Les factures de l’Institut français

 Réceptionner, collecter et contrôler les factures de l’Institut français d’Azerbaïdjan
 Effecteur les traductions de ces pièces en français
 Saisir les factures vérifiées dans un logiciel français (AGE)
 Scanner et classer les pièces budgétaires

 Le suivi des contrats de l’Institut français

 Tenue des dossiers conventions de l’IFA et scannage des pièces
 Gestion des relations avec les fournisseurs

 La gestion de l’actif de l’Institut français

 Mise à jour de l’inventaire de l’Institut

 Les recettes de l’Institut français

 Etablir les factures et liquider les recettes de l’IF dans le logiciel AGE

2. Profil recherché :

 Très bonne maîtrise du français, oral et écrit, capacité de rédaction et d’interprétation
 Très bonne maîtrise de l’azéri et du russe
 Aptitude pour les chiffres et le calcul
 Forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode
 Savoir travailler en autonomie
 Excellente maîtrise des outils bureautiques (EXCEL et WORD notamment)
 Fiabilité et sens de la discrétion

3. Compétences requises :

 Diplôme universitaire en gestion ou en comptabilité de préférence
 Une première expérience professionnelle serait appréciée.
 Nécessité de s’enregistrer auprès du ministère du travail azerbaïdjanais, afin d’obtenir un VOEN sur lequel se fondera la rémunération de la prestation.

4. Caractéristiques du poste :

- Interlocuteur privilégié de l’agent comptable régional, et placé sous l’autorité directe du Directeur délégué de l’Institut français et du COCAC.
- Mission pour une durée initiale de 9 mois, éventuellement reconductible.
- Volume horaire : 40 heures par semaine minimum. Ce volume pourra être revu en cours de contrat.

1. Dépôt de candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, nous vous invitons à transmettre, par messagerie, une lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae avant le 25 septembre 2017 à l’adresse suivante : acr.bakou.ifa@gmail.com
Des entretiens et des tests seront organisés fin septembre 2017 selon le profil des candidats.

publié le 20/09/2017

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